2012年7月12日 星期四

組建你的兄弟連

節選自《堅毅行動:100公里成長路》作者:植永強,鄒銳

1942年,一群平民百姓自願參軍受訓,成為美軍最新成立的空降師團部隊。軍校的魔鬼訓練使他們吃盡苦頭,也讓他們成為最精銳的部隊。194465日,他們登機奔赴諾曼底,從此參與了美軍在歐洲戰區的主要戰事,一路屢建奇功,直到攻克德軍的最後堡壘。事實上,他們由軍校受訓首天就出現分歧,在諾曼底空降之後更有多人失散,在及後每場戰役都有人負傷和陣亡,但彼此始終不離不棄;即使戰死沙場,也要把戰友屍體抬運回國安葬。待二戰結束時,陣亡人數已達編制人數的1.5倍。其中一位老兵退役多年後,將E連的故事告訴了作家Stephen Ambrose,並促成了小說《兄弟連》(Band Of Brothers),更被湯漢斯和史提芬史匹堡拍成電視劇集,不久後這位當年美國101空降師5062E最年輕的士兵,終於帶著當年的烽火歲月悄然辭世。
 



讓員工視公司為家

Bill Gates曾經說:如果拿走我們最優秀的20名員工,我可以說微軟就是無足輕重的公司。Billy是我們團隊和公司最快晉升和最年青的聯席董事。他就常常說,自己最在乎的,不只是下屬的輝煌業績,而是喜悅快樂的工作環境。事實上,優秀的創業家,往往自視為員工的僕人,在每一件小事都會營造回家的感覺,甚至千方百計讓員工視公司為第一個家,讓他們回來都會感到喜悅和親切。

一支初創團隊,廣義而言,除了共同創始人,還包括早期的戰友和核心員工,當然很多人在初時都是兼飾兩角。當團隊走出摸索期,也開始擁有較穩定和規模性業務和量化生產的需要,這時就會發現,人手往往不敷應用,最欠缺的資源,就是人才。這時創業的兩三位伙伴,就必須在另一層次重塑團隊。

這時候的工作伙伴,就是核心員工。這些員工,除了具備共同的價值和理念、誠信盡責的操守、好學上進的態度,最好本身就已擁有組織公司在現階段必要的工作技能影響組織未來發展的戰略技能、或是廣濶的業務網絡。由於核心員工的功能難以被替代,他們的離職也會影響組織的運轉,因此招聘時更須審慎小心寧缺勿濫。尤其對於一支成長型的團隊,領導人更要重視成員質素,否則人數增長只會減慢組織效率加重管理成本。有些成員即使具備優秀業績,只要價值觀不合,領導者也應及早處理。市場雖然快速變動,但是勉強屈就,只會影響團隊的文化和習氣,拖累企業的生存率和生產力。

創業者必須要清楚,企業在現階段和下階段,最需要甚麼人才,如何可以物色心中的人才。即使受制於時機和資金,不能即時邀請他們加入,但我們至少要接觸和認識他們、出現在他們的想像中和生活圈子裏初生組織由於受制於貧乏的資源,更必須常常處於尋找人才的狀態。尤其在財務咨詢行業,我們每一天的工作,就是尋找人才挖掘人才培訓人才。經驗能力可以學習,態度和個性則難以改變。

態度才是關鍵

在個人理財行業,相比學歷水平、工作經驗人脈網絡,學習能力和工作態度,才是個人成長的關鍵,也是打催化團隊文化的關鍵。Billy表示,他們的招聘首選,就是擁有強烈進取心和企圖心的人。他們未必有宏觀和遠大的計劃,卻是飢渴地追求成功和成就,有強勁的執行與行動能力,也有矢志奪冠的好勝心和傲氣。當然,上司必須具備一定的成績和技能,才能駕馭和管理他們。另外,我們也希望招攬盡責投入重視團隊合作的明日之星。畢竟初創的組織,難以吸引星級人才,反而希望不斷進步和學習發展自己的事業、敢於接受挑戰的中生代,他們未必十項全能,卻願意穩打穩扎腳踏實地,也願意陪伴新公司一起成長。吸引他們投效的,就是創業者的願景和感召魅力。

當創業人開始招攬心目中的人才之時,就要小心言辭,一方面要強調行業的前景和潛力團隊的競爭優勢,另方面又不應誇大其詞,以免造成對方的過度期望。還在奮鬥耕耘的創業家,初次見面有時毋須掏出全部家底,甚至有時要有所保留,堪堪足以吸引對方加入即可,公司其餘的特點則留待對方親身挖掘

當然,僱主不容易憑藉數次面試就能深入了解對方,有時也沒有資源展開盡職調查。因此,我們特意設立職前的訓導迎新計劃,讓招聘者和求職者在發展長遠關係之前,互相觀察和了解。在兩星期內的每天早上兩三小時,密集式教導相關知識和技巧,下午則讓他們自由活動。整個計劃,是融合招聘培訓遴選過程。他們在過程之中,留意新人的表現和反應,放任戒懼知難而退,針對性栽培有心人。正因如此,新人入職後大多願意作出長期承諾,亦不輕易放棄離開,也讓團隊保持極低流失率。

同時,創業人也要接觸不同的招聘方式和招攬對象。在我們這裏,有些小組會借助招聘公司或招聘,以接觸不同的市場和群體;有些小組依靠相熟親友轉介,則更易建立信任和默契,讓對方更全情投入,也更願意介紹身邊朋友入職。有些小組有容無量,如同海納百川不擇細流;有些小組精挑細選,不惜浪裏淘沙沙裏淘金。有些小組偏好成熟人士的處事穩重,他們也大多擁有較寬廣的人際網絡和穩定業績;有些小組則寧願關心和調教年青一輩,他們的成員則常常呼朋引類,但也往往帶來爆炸性的增長。

打造團隊的靈魂

打造團隊,首先要打造團隊的靈魂。文化是最能影響團隊產能的因素,然而文化卻不是刻意打造出來,而是日積月累自然衍生出來。發展團隊文化的秘訣,就是化繁為簡,簡單事情重覆做,讓人們容易複製,在複製和紀律中鞏固文化。有人就有文化,文化可以薰陶成員,成員也可以傳播文化,因此創業者由第一天就要小心經營文化。很多企業在找到可持續的商業模式之前,都會不斷更迭人力資源和迭制度安排,最早願意留下長期作戰的十名員工,往往決定了團隊的文化。

大村長」相信,志同道合,無往不利。他每逢招聘之時,不只想著員工的潛在業績,更關心彼此能否成為朋友當年,最初願意留下打拚的十數位戰友,就決定了我們秉持專業和誠信的團隊文化。過往十年,我們不斷鼓勵員工成為內部創業者,組建自己的兄弟連,但無論團隊架構怎樣轉變成員怎樣離合,我們引以為驕傲的文化始終未變。

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